为确保2024年推免相关工作顺利开展,做好相关工作的准备,现将推免前期相关工作暂安排如下:
一、学生确认本人推免课程成绩(初定2023年8月30日至2023年9月8日)
1.处理路径:学生登录“教务系统→免研推荐→推免成绩核对”对本人推免课程成绩进行核对;
注:系统成绩处理的依据为《西南交通大学推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生实施办法》,排名课程成绩均以第一次考试成绩为准,未修读的排名及资格课程按“0”显示。影响计算的字段由“是否计算”字段控制,如果该字段存在问题可提出更正申请。
2. 成绩更正申请:
(1)成绩更正:若课程存在课程替代或者缓考等,需要更正成绩的,请点击“申请更正”然后提交申请等待学院审核;
(2)申请豁免:主要针对有交换学习的学生评价机制不统一和时间地域冲突考虑的。其交换期间未在校修读的课程不纳入排名和资格计算。
说明:1、必须是交换学期的课程,且未修读过;2、根据要求,交换学习无法替代认定的课程,返校后应予补修。关于相关课程处理:应确认返校后至推免前期间是否有条件补修相关课程,若有,必须补修,不能申请豁免;若确实因课程暂未开设而未补修的,则可申请豁免,但必须在毕业前完成相关课程补修。3、非交换学习学生一般不存在豁免处理,除非学院认为应该予以“申请豁免”的,否则不能申请。
(3)特殊情况无法确认的成绩更正申请可向学院咨询后再提交申请,课程申请一旦审核后无法变更,请谨慎据实申请;
(4)涉及推免资格课程无法在线上申请替代的课程,可由本人提出书面申请(附件3),后续由学院对推免资格进行操作。
3.学生本人应对申请的真实性和合规性负责,应按照规定如实提交相关申请,对提交不实申请、恶意申请的按照相关规定予以处理。
4. 打印推免成绩更正申请表并提供相关证明材料,材料经本人签字后,于2023年9月5日下午17:00前交学院李建梅老师(X4413)处。
二、学生确认提交加分申请(初定2023年8月30日至2023年9月8日)
1.处理路径:学生登录“教务系统→免研推荐→推免加分申请”提交本人加分申请;
2.学生应严格依据《西南交通大学推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生实施办法》和学院推免细则提交加分申请,注意:同一大类只能提交1条申请,且一旦申请截止或审核完成后无法变更,请谨慎据实填写;
3. 根据有关规定“学生与直系亲属或学历、职称、职务明显高于本人者合作的科研成果、竞赛奖项等仅作为参考,不计入综合评议加分,同等条件下可优先考虑。”涉及相关的请勿提交;
4. 涉及个人加分项目均由本人在系统里提交申请清单,如有免研辅导员意愿的应先行填写“其他类/免研辅导员综合素质测评”项目加分申请,后续根据学工部组织考核的结论进行审核操作;
5. 打印推免加分申请表(申请表在教务系统中提交加分申请后可导出打印)并提供相关证明材料,材料经本人签字后,交班级学习委员(或班长)处。
1)提交各类获奖证书、任职证明原件及复印件(获奖证书、任职证明等原件现场核对后将返还班级学习委员);
2)论文加分申请提交论文期刊封面、目录、由我校图书馆出具的查重报告、所发表论文全部版面原件及复印件(原件现场核对后将返还班级学习委员)。论文加分期刊目录见附件所示;
3)专利加分申请提交专利授权证书原件及复印件(证书原件现场核对后将返还班级学习委员);
4)如获奖奖状暂未发放,需出具相关主办方组委会获奖证明。校外获奖需同时出具由校内指导老师签字的获奖证明;
5)书面证明材料应真实有效,凡弄虚作假者将按照有关规定从严处理。
各班同学将加分申请打印稿及书面证明材料交自各班学习委员(或班长)处,加分证明材料与“加分申请表”上内容顺序一致,用夹子夹好。各班学习委员(或班长)统一收齐后于9月6日中午12:00前提交至各自辅导员处,逾期不予受理。
三、学院组织审核、公布排名、资格审核、指标分配等(具体时间待定)
因教育部相关文件暂未下发,以上为初步时间安排,学校将根据教育部整体安排情况适时调整(存在提前或延后的可能),请有推免意向的2024届毕业生务必动态关注各类推免通知。
问题咨询方式:
1.有关课程替代、实习成绩未出等问题请向学院李建梅老师02866366621咨询;
2.加分细则等问题请向2024届辅导员咨询。
3.有关系统问题可发送个人信息及问题截图至jwk@swjtu.cn,或咨询电话66366252。
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2023年8月31日