为加强2022届本科毕业设计(论文)过程管理和质量监控,根据我校2022届本科生毕业设计(论文)工作安排,按照教育部《本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)》、《西南交通大学本科毕业设计(论文)管理办法》(西交校教[2020]94号)和《我院 本科毕业设计(论文)工作实施办法》等文件要求,学院定于4月6日至4月14日开展2022届毕业设计(论文)中期检查工作,现将相关工作通知如下:
一、中期检查安排
(一)组织形式
各系室根据学科专业特点,组成系室中期检查专家组,于4月14日前,对本系室学生进行全面检查。检查形式由各系室根据实际情况确定,可采用“线上”或“线下”答辩的方式,请于4月5日之前将系(室)《2022届本科生毕业设计(论文)中期检查安排表》(附件6)发本科教学邮箱:bkjx@swjtu.edu.cn。
(二)检查内容及检查材料
对标《本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)》要求,重点对选题意义、写作安排、逻辑构建、专业能力以及学术规范等进行考察;检查毕业设计(论文)开展情况、任务书执行进度、与指导教师沟通及指导纪要填写情况、存在的问题及拟解决问题的方案和措施等问题。
检查材料包括学生提交的《毕业设计(论文)中期检查报告》(附件1)、《毕业设计(论文)中期检查表》(附件2)、《毕业设计(论文)指导纪要》以及反映毕业设计(论文)工作进展情况的关键材料等资料。
二、相关要求
(一)对学生的要求
1. 按要求填写《毕业设计(论文)中期检查报告》、《毕业设计(论文)中期检查表》,由指导教师审阅签字后和《毕业设计(论文)指导纪要》,根据系室规定时间前提交至中期检查专家组。
2. 请于4月14日前在学校教务系统“毕业设计—中期检查提交”板块中提交“中期检查(学生部分)”,并将中期报告以附件形式上传、提交。
3. 按照系室要求,准备中期检查其他相关资料,并完成中期检查答辩。
(二)对指导教师的要求
1. 请指导教师参照《西南交通大学本科毕业设计(论文)管理办法》(西交校教[2020]94号)的要求,检查学生毕业设计(论文)工作进度及计划完成情况,包括《毕业设计(论文)中期检查报告》、《毕业设计(论文)指导纪要》的记录,文献检索、外文阅读与翻译,学生态度、精力投入等。
2.请于4月14日前在学校教务系统“毕业设计—中期检查管理”板块中提交“中期检查(教师部分)”
(三)对系室要求
1. 学院毕业设计(论文)工作领导小组和学院督导组专家参照《本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)》《西南交通大学本科毕业设计(论文)管理办法》(西交校教[2020]94号)要求,制定中期检查方案,进行全程质量把控。
2.毕业设计(论文)中期检查结束后,各系室根据检查情况,提交:
(1)我院2022届毕业设计(论文)中期检查结果汇总表(附件3)
(2)中期检查存在问题毕业设计(论文)清单(附件4)
(3)本科毕业设计(论文)系室中期检查报告(附件5)。
中期检查存在问题的毕业设计(论文)原则为各系室中期检查结果排序靠后的毕业设计(论文),报送比例不少于10%。
上述材料,请于4月14日前,电子版发送学院教务邮箱bkjx@swjtu.edu.cn;纸质版交至学院本科教学办公室X4413李建梅老师处。
三、中期检查结果的使用
1、中期检查未通过者将作延期答辩处理。
2、凡有以下情况之一的学生,将直接认定为延期答辩:
(1)未按时提交中期检查相关资料;
(2)进度明显不满足中期检查要求;
(3)中期检查相关资料存在严重错误或极其敷衍;
(4)毕业设计(论文)指导 1/3 次数缺席或毕业设计投入时长不足2/3;
(5)查明有抄袭或代做代写行为。
3、各系室应及时将“中期检查存在问题毕业设计(论文)”反馈给指导教师进行整改。同时,须对“中期检查存在问题毕业设计(论文)”进行质量跟踪,并于5月8日前提交跟踪检查及整改落实情况。
附件1:毕业设计(论文)中期检查报告.doc
附件2:毕业设计(论文)中期检查表.doc
附件3:2022届毕业设计中期检查汇总表.xlsx
附件4:中期检查存在问题毕业设计(论文)清单.xlsx
附件5:2022届XXX系(室)本科毕业设计(论文)中期检查报告.doc
附件6:2022届本科生毕业设计(论文)中期检查安排表.xlsx
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2022年3月29日
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